株式会社 ミィ・オフィス

市場調査、世論調査、統計分析業務に特化し、中四国エリアで四半世紀。多くの官公庁統計調査業績とマーケティング分析の技術を蓄積している会社す。

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個人情報保護指針

個人情報保護指針

株式会社ミィ・オフィスは、マーケティング・リサーチ(市場調査)を通じて消費者の皆さんの商品やサービスに関する意識や実態を調査・収集(取得)し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することによって社会に貢献しております。消費者の皆さんの善意に基づくものとはいえ、日々多くの消費者の皆さんの個人情報を含む情報を収集(取得)し利用する事業者として、個人情報を適正に収集(取得)・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。このことを明確にするために、ここに”個人情報保護方針”を定め、これを実践することを当社内外に宣言いたします。
個人情報の取得、利用、提供について
個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段によって行います。
個人情報の利用は、利用目的内で行います、目的外利用を防止するために措置を講じます。
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理いたします。
個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守について
個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、および、当社が加盟している 社団法人 日本マーケティング・リサーチ協会 が定める「マーケティング・リサーチ綱領《、「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン《その他の規範を遵守いたします。
個人情報の安全管理について
個人情報の漏洩、滅失またはき搊を防止し是正するために組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
苦情および相談への対応について
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、「お問い合わせ・苦情受付窓口《に記載の電話等にご連絡ください。速やかにご対応いたします。
なお、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに遅延なく対応させていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護方針を実践するために、規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用しておりますが、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査などを定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続的に行います。
当社のすべての従業者は、この個人情報保護方針の趣旨および個人情報の取扱手順を十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。
制定日:2008年9月1日
最終改定日:2015年2月25日
株式会社ミィ・オフィス
代表取締役 米山 真和

個人情報の取り扱いについての詳細は下記をご参照ください

【個人情報の利用目的について】
当社は、マーケティング・リサーチ(市場調査)、世論調査や社会調査の実施に際して取得した個人情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供する目的で利用しますが、個人が特定できる形で利用することはありません。
当社は、情報処理業務の実施に際して受託者から預託された個人情報を、委託者が示す使用に従って処理する目的で利用します。
当社の調査に協力していただける方を広く募集し、応募いただいた方を登録(モニター)して調査対象者とする場合がありますが、応募していただく際に、収集(取得)する個人情報の利用目的などについてはお知らせすることとしております。
マーケティング・リサーチへの協力をお願いする方(調査対象者)を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者本人の氏吊、住所などの個人情報を収集(取得)する場合もありますが、その場合には、あらかじめ書面で利用目的を通知いたします。

【個人情報の第三者提供について】

当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人への同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

【個人情報の委託について】

当社は取得した個人情報の取り扱いを、個人情報保護の当社の基準により評価、選定し契約を締結した外注業者に委託することがあります。

開示対象個人情報について

【開示対象個人情報について】

「開示対象個人情報」とは、JISQ15001:2006の3.4.4.1で次のように定義されています。

『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。
項目 利用目的
外部調査員 調査依頼、入力業務連絡、報酬の支払手続き
従業員 社会保険・労務保険手続き、給与計算及び支払、健康管理
名刺・アドレス 業務連絡、季節の挨拶等
座談会 参加申込のため
採用応募者 当社における採用選考
 
【開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について】
開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用手停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに遅延なく対応させていただいております。

開示等の求めの対象となる項目
氏名、住所、調査項目に応じた質問項目に対する回答

開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してください。
1 当社所定の申請書
pdf開示対象個人情報開示・訂正・削除等請求書ダウンロード(PDF:104kb)
2 本人確認のための書類
住民票原本、運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピー 1点(お手数でも本籍地等の機微な情報が含まれる場合には消してご提出ください)

代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方がご本人、未成年もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の種類(1または2)を同封してください。
1 法定代理人の場合
  • 当社所定の申請書1通(上記:開示対象個人情報開示・訂正・削除等請求書)
  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなど公的書類のコピー)1通(お手数でも本籍地等の機微な情報が含まれる場合には消してご提出ください)
2 委任による代理人の場合
  • 委任状1通
  • ご本人の印鑑証明書1通

開示等の求めの手数料
手数料は無料とさせていただきます。
(申請書類の郵送費、必要書類の入手費用はご負担ください)


開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

開示等に応じられない場合について
以下の110に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合には、その旨、理由を付記して通知いたします。
1 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
2 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3 所定の申請書類に不備があった場合
4 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
5 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
7 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8 取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合
9 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
10 他の法令に違反することとなる場合

開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
 〒733-0821 広島市西区庚午北4-6-7 庚午ビル
 株式会社ミィ・オフィス 個人情報保護管理者 総務担当


お問い合わせ・苦情受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
株式会社ミィ・オフィス 問合せ・苦情窓口 個人情報保護管理者 総務担当
  電 話: 082-208-2494
  FAX: 082-208-2495
  郵 便: 〒733-0821 広島市西区庚午北4-6-7 庚午ビル
  電子メール: privacy@meoffice.co.jp
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
 
当社の所属する認定個人情報団体の名称および苦情の申し出先
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 苦情解決の連絡先 :  106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル(受付1F)
  個人情報保護苦情相談室
  電話番号 0120?700?779

【お問い合わせ・苦情受付窓口】

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
株式会社ミィ・オフィス 問合せ・苦情窓口 個人情報保護管理者 総務担当
電 話: 082-208-2494
F A X: 082-208-2495
郵 便: 〒733-0821 広島市西区庚午北4-6-7 庚午ビル
電子メール : privacy@meoffice.co.jp
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
当社の所属する認定個人情報団体の吊称および苦情の申し出先
認定個人情報保護団体の吊称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の連絡先 : 
106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル(受付1F)
個人情報保護苦情相談室
電話番号 0120-700-779